officium TAU | Einarbeitung des neuen scriba

Ursus hatte sich schon ein wenig vor der Zeit in sein officium begeben und einige Schriftrollen herausgesucht. Immerhin hatte Cincinnatus erst einiges zu lesen, bevor er ihm wirklich zur Hand gehen konnte. Und da war es besser, alles zur Hand zu haben, wenn er gleich kam.

Zu tun gab es reichlich. Es gab ja schon wieder neue Erbschaftsfälle. Und da waren bald die Anschreiben fällig. Eine wirklich zeitraubende und auch nervenaufreibende Tätigkeit.

Doch bevor er damit beginnen konnte, brauchte er noch die Vermögensaufstellungen. Die Erbberechtigten hatte er bereits ermittelt. Achja... und die Betriebe mußten noch herausgesucht werden. Eins nach dem anderen.

Ursus blickte auf und nickte anerkennend. Pünktlich war er ja schon mal, das war doch ein guter Anfang. "Salve, Iulius Cincinnatus. Also, dort drüben habe ich Dir einen eigenen Schreibtisch aufstellen lassen. Ein anständiger Arbeitsplatz erleichtert die Arbeit schließlich ungemein." Er deutete auf einen zweiten Schreibtisch im Raum, auf dem auch schon die notwendigen Schreibutensilien lagen.

"Im Moment habe ich 11 aktuelle Erbschaftsfälle zu bearbeiten, von denen einer sich etwas schwierig gestaltet, da strittig ist, was mit dem zweiten Betrieb geschehen ist, der sich im Besitz des Verstorbenen befand. Die Ermittlungen hierzu laufen, den Fall können wir vorerst beiseite lassen. Hier habe ich eine Liste, die alle Verstorbenen aufführt. Die letzten zehn sind die, mit denen wir uns zur Zeit zu befassen haben. In den älteren Fällen ist schon alles veranlaßt, da kommen wir erst weiter, wenn die Erbberechtigten sich gemeldet haben oder die Frist abgelaufen ist." Er reichte Cincinnatus eine Schriftrolle, damit er schon einmal einen Überblick bekam und sich die Namen einprägen konnte, denn mit ihnen würde er in der nächsten Zeit zu tun bekommen.

"Damit Du überhaupt erst einmal einen Überblick über das Erbrecht erhältst, sind diese Schriftrollen für Dich von Interesse: Lex Iulia et Papia und hier eine Aufstellung, wer in welchem Fall erbt (PN). Bei den aktuellen Fällen habe ich bereits ermittelt, wer die Erben sind, doch Du kannst Dich gerne auch noch daran versuchen und wir vergleichen dann, ob wir auf die gleichen Ergebnisse gekommen sind." Immerhin war das eine gute Übung. "Testamente liegen in den neuesten Fällen keine vor."

Vielleicht überfiel er Cincinnatus ein wenig mit diesem Schwall an Informationen. Doch ohne diese brauchten sie gar nicht erst anzufangen. Zumindest nicht, wenn er nicht einfach nur schreiben wollte, was Ursus diktierte, wie er es mit Phyrrus bisher gehandhabt hatte.

Ursus nickte. "Ja, eine Menge. Aber es nützt nichts, jetzt jeden möglichen Falll aufzuzählen. Am besten versteht man es, wenn man einfach anfängt und systematisch nachschaut: Was für einen Status hatte der Verstorbene? Stand er oder sie unter patria potestas? Gibt es ein Testament? Wer sind die nächsten Verwandten? Und wenn man die Erben hat, geht es erst richtig los mit der Arbeit. Dazu kommen wir dann."

Es gefiel ihm, daß Cincinnatus gleich zur Tat schritt und sich anscheinend richtig reinknien wollte. "Es ist viel Arbeit, aber wenn man systematisch dabei bleibt, ist es ganz gut zu schaffen. Du wirst das Prinzip bald durchblicken." Sobald man es durchblickt hatte, war es im Grunde eine reine Fleißarbeit. Doch auch die mußte natürlich gemacht werden.

"Sobald Du sie hast." Einen Termin zu setzen, fand er überflüssig. Cincinnatus würde damit gleich zeigen können, wie lange er brauchte, um sich gründlich einzulesen und das gelesene umzusetzen. Es war Ursus ohnehin lieber, wenn er gründlich arbeitete und dafür etwas länger brauchte, als wenn er unglaublich schnell war und dafür dann etwas übersah. "Fang einfach an und wenn Fragen auftauchen, kannst Du sie mir jederzeit stellen." In der Zeit konnte er versuchen herauszufinden, wer was für Betriebe hatte und die Vermögensaufstellungen anfordern.

Den ersten Tag war sein scriba vollständig beschäftigt gewesen. Der Eifer, mit dem der Iulier an die Arbeit ging, gefiel Ursus. Jetzt blieb noch abzuwarten, ob auch der Inhalt der Arbeit in Ordnung war. Falls ja, hatte er mit dem Mann wirklich einen Glücksgriff getan.

An nächsten Morgen hatte Ursus sich etwas mehr Zeit gelassen. Da er die Vermögensaufstellung noch nicht erhalten hatte und auch noch keine weiteren Informationen zu dem Betrieb des verstorbenen Octaviers, konnte er bei den Erbschaftsangelegenheiten nicht weitermachen. Aber vielleicht war das auch ganz gut so, dann hatten sie wenigstens richtig Zeit für die Einarbeitung.

"Salve", grüßte Ursus, als er in sein officium trat und Cincinnatus schon vorfand. "Und? Bist Du schon zu Ergebnissen gekommen oder bestehen noch Fragen?"

Ursus nahm die Liste entgegen und verglich sie mit seinen eigenen Aufzeichnungen. Es dauerte eine Weile, doch dann nickte er zufrieden. "Bei diesen sieben Fällen bin ich auf das gleiche Ergebnis gekommen wie Du. Bei den beiden hier unten bin ich auf andere Ergebnisse gekommen, da sollten wir uns die Stammbäume nochmal vornehmen. Und dieser eine Fall... da müssen wir einiges klären..." Man mußte ja nicht gleich mit dem kompliziertesten anfangen, nicht wahr?

"Die drei, bei denen die Erbmasse an den Staat geht, habe ich bereits entsprechend weitergemeldet. In den anderen sieben Fällen müssen wir die Erben anschreiben. Das können wir erst tun, wenn wir die Aufstellungen über die einzelnen Vermögenswerte haben, da die Erben über ihr mögliches Erbe informiert werden müssen. Doch wir könnten schon mal ermitteln, wo die Erben sich aufhalten, dann wissen wir wenigstens, wohin wir schreiben müssen."

"Na, wunderbar, dann wäre das auch schon geklärt. Nun, dann sind uns jetzt die Hände gebunden, bis wir die Vermögensaufstellung erhalten haben. Das wird sicher auch nicht mehr lange dauern. Dann fängt der Hauptteil der Arbeit an: Die Anschreiben an die Erben."

Auch das war ja nicht mehr ganz so schlimm, da er sich den Text ja nicht neu überlegen mußte. Doch natürlich mußte er auf jeden einzelnen Fall angepaßt werden.

"Von meinen letzten Fällen hat erst ein einziger Erbe geantwortet. Naja, noch haben die Leute Zeit. Durch die Feiertage ist ja ohnehin alles verzögert. Vermutlich haben noch nicht mal alle ihren Brief erhalten. Vor allem sind auch wieder Soldaten dabei, die in Parthia kämpfen. Bei denen müssen wir etwas geduldiger sein. Ich habe zwar eine Frist gesetzt, doch wir sollten in diesen Fällen doch etwas länger warten, bevor das Erbe an den Staat weitergeleitet wird." Feldpost war eben doch sehr langsam, da mußte man eine Menge Geduld mitbringen.

Sie hatten den restlichen Tag lang noch die Stammbäume der fraglichen Fälle geprüft und über die gesetzlichen Bestimmungen diskutiert. So brachten sie den Tag auch sinnvoll herum.

Am nächsten Morgen brachte ein Bote dann die benötigte Liste. Sie machten sich sogleich an die Aufstellung, wer wieviel an wen zu vererben hatte, so daß die Grundlage für die Anschreiben geschaffen war.

Ursus verglich sicherheitshalber nochmal die Daten mit dem, was er auf der Liste stehen hatte. Es wäre höchst peinlich, wenn sich Fehler einschleichen würden. "So, dann müssen wir nur noch die Anschreiben machen. Bei mehreren Erben wird gleich aufgeteilt. Wenn sich die Gegenstände nicht eindeutig aufteilen lassen, dann müssen wir den Wert ermitteln und dem einen dann eben entsprechend mehr Geld zugestehen und dem anderen dafür die Gegenstände. Bis auf den einen Fall haben wir nur Einzelerben, das macht es leicht. Also sieben Fälle haben wir. Einer macht die vier leichten, am besten Du. Und ich mache beiden anderen leichten und den schwierigeren. Was hältst Du davon?"

Ursus hatte seine eigenen Anschreiben auch gerade fertig gestellt, als Cincinnatus ihm die anderen vier vorlegte. Er las jedes der Schreiben gründlich durch und verglich sie auch noch einmal mit den Listen. Dann nickte er. "Wunderbar. Ich unterschreibe sie noch eben, und dann können sie auch schon abgesandt werden." Er unterschrieb die vier Schreiben und schaute dann auch seine eigenen vier sicherheitshalber nochmal durch.

"Ich kümmere mich darum, daß die Briefe zugestellt werden, die einen weiteren Weg haben. Und Du sorgst für die Zustellung innerhalb Roms?" Das war eigentlich weniger eine Frage, sondern eher eine Aufforderung. Ursus fand, das war eine gerechte Arbeitsteilung.

"Salve, Cincinnatus", grüßte Ursus und blickte erstaunt von seinen Unterlagen auf. Ein Brief? So früh am Morgen schon? Er nahm die Schriftrolle entgegen und studierte sie sorgfältig. Dann seufzte er. "Laut Meldeliste müßte sie in Rom wohnhaft sein. Wenn sie nur kurz aus Rom fort ist, nun, sie hat ja noch fast drei Wochen Zeit, sich zu melden. Was meinst Du, was los wäre, wenn man ein Erbe einfach so an jemand anderen verteilen würde?" Nein, das Recht ließ so etwas nicht zu. Die Dame mußte sich schon persönlich melden. "Es geht um ziemlich viel Geld, ich kann schon verstehen, daß man sich danach die Finger leckt." Unwillkürlich mußte er an die Geschichte denken, die Decima Lucilla ihm erzählt hatte. Nein, so etwas steckte hier natürlich nicht dahinter. Vermutlich wollte der Verwandte das Erbe nur für die verreiste Erbin retten.

Seufzend nahm Ursus eine Schriftrolle hervor und begann zu schreiben.

Er versiegelte den Brief und übergab ihn Cincinnatus. "Sorgst Du bitte für die Zustellung? Tut mir ja irgendwie leid für den jungen Mann. Aber das Recht seiner Cousine geht vor. Wenn sie verreist, ohne eine Anschrift zu hinterlassen, so ist dies ihr Risiko und in einem Fall wie diesem eben auch ihr Verlust."