In einem der üblichen Büroräume des Ostflügels der Regia hat Villius Vulpes seinen Arbeitsplatz. Während des Besuches der Augusta leitet er als Protokollchef die Planungen der einzelnen Tage, während er normalerweise der Dienerschaft vorsteht, den Zustand des Gebäudes überwacht, Einkäufe organisiert und für jede sonstige organisatorische Sonderaufgabe zur Verfügung steht, die ihm sein Vorgesetzter anvertraut.
Jetzt steht er hier also für Gespräche mit der Praeposita des Augusta-Gefolges oder dem Chef der Eskorte zur Verfügung.