Während sich im hinteren Teil des Tabulariums die Akten aller für die Civitas jemals wichtig gewordener Personen - mit Ausnahme derer der Militärs, die natürlich ihre eigenen Akten führen - befinden, lagern im vorderen Bereich in mehreren großen Regalen alle Versionen der wichtigsten Verordnungen der Civitas, sowie der Lex Municipalis Ostiensis.
Eine Tafel gibt eine grobe Übersicht aller hier vorhandenen Akten:
Regelmäßig werden Scribae zur Archivarbeit eingesetzt, um die Akten auf den aktuellen Stand zu bringen.
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