Officium des Scriba [hier möge man sich anmelden bevor man die Praetoren belagert]

Noch am Vortag hat Livia dafür Sorge getragen, dass einer der Angestellten sich nach einem freien Officium umsieht. Es hat sich ein Raum gefunden, der bislang aus Mangel an anderer Verwendung als Abstellkammer missbraucht wurde. Unverkennbar ließ er sich jedoch als Officium identifizieren, nachdem man unter einigen Bergen an Papyri einen Schreibtisch fand. In einer Blitzaktion mussten zwei Scribae die Unterlagen sichten und an sinnvollere Orte umlagern. Der Raum wurde gesäubert und gelüftet.

Am nächsten Morgen ist das Officium somit bereit, von dem neuen Scriba bezogen zu werden. Livia hat am Eingang der Basilica die Anweisung gegeben, den Artorier direkt hierher zu schicken und sie selbst im Anschluss zu benachrichtigen. Um eine bequeme Besprechung zu ermöglichen wurde die Ausstattung des Raumes noch am Morgen um einen weiteren Stuhl, Trinkbecher und Karaffen mit Wein und Wasser erweitert.

Später als sie es eigentlich vorgehabt hat, erscheint Livia beim Officium ihres neuen Scriba. Einige Kleinigkeiten haben sie länger aufgehalten als erwartet, so dass sie nach Erhalt der Nachricht um seine Ankunft nicht sofort hat aufbrechen können. Nun klopft sie kurz an und tritt dann gleich ein, um ihn mit einem freundlichen Lächeln zu begrüßen.

"Salve. Verzeih, dass du warten musstest. Ist der Raum ausreichend?"

Livia zieht sich den zweiten Stuhl heran und nimmt gegenüber Platz. Sie nickt ihm zu, dass auch er sich wieder setzen möge. Ihr blickt sucht kurz die Wachstafeln, welche sie angewiesen hat hierher zu bringen. Als sie jedoch wieder zu sprechen beginnt, sieht sie ihr Gegenüber wieder direkt an.

"Wenn es dir recht ist, werden wir sogleich in medias res gehen."

Sie legt ein mitgebrachtes Dokument auf den Tisch und schiebt es Corvinus hinüber.

"Dies ist die momentan vorliegende Aufstellung. An den Kennzahlen der Verhandlungen kannst du erkennen, dass diese Liste bereits seit einem ganzen Jahr nicht aktualisiert wurde. Dennoch habe ich sie dir einmal mitgebracht, um den Ausgangspunkt unserer Bemühungen festzuhalten. Im Grunde gefällt mir die Art dieser Liste recht gut und das Grundprinzip sollte auch beibehalten werden. Doch ist es an dieser Stelle natürlich ratsam zu überlegen, inwiefern wir das Muster der einzelnen Einträge noch verbessern können. Was würdest du diesbezüglich vorschlagen? Welche Informationen sollten noch mit in die Übersicht aufgenommen werden?"

Livia lehnt sich auf ihrem Stuhl zurück und sieht Corvinus aufmerksam an. Es interessiert sie, wie sehr er sich mit den gerichtlichen Vorgängen bereits auseinandergesetzt hat.

Livia nickt nachdenklich.

"Ja, auch dazu soll sie benutzt werden können. Doch das ist nicht der einzige Verwendungszweck. Es geht auch darum, einen Überblick zu bekommen über die Chronik der bereits behandelten Fälle mit Zuordnung zu den jeweiligen Iudices und Praetoren. Somit hätten wir neben den von dir genannten verschiedenen Tatbeständen und Paragraphen auch die beteiligten Personen, sowie den Verlauf der Zeit als Referenzpunkt. In einer einzigen Liste ist dies vermutlich schwer zu realisieren. Vielleicht sollten wir das Projekt auf zwei Listen erweitern, von denen die eine nach der Zeit geordnet ist und nach Personen unterteilt und markiert. Die andere Liste könnte den von dir angesprochenen Schwerpunkt besitzen, auf dass sie als Nachschlagewerk für Präzedenzfälle genutzt werden kann. Dadurch ließe sich auch der Umfang der einzelnen Einträge verringern und auf die beiden Anwendungsfälle zuschneiden. Oder kennst du eine Lösung, welche all dies in einer einzigen Liste ermöglichen könnte?"

Livia lässt sich die verschiedenen Möglichkeiten noch einmal durch den Kopf gehen. Sie überlegt, wie sie selbst diese Liste verwenden würde, und kommt schließlich noch zu einem neuen Ansatz, welcher ihr gut gefällt.

"Hinsichtlich der zwei Listen hast du recht, das wäre wohl äußerst unpraktikabel. Doch mir kommt noch ein neuer Gedanke. Ich würde vorschlagen, dass wir die Übersicht an sich rein chronologisch anordnen, wie eben auch die Kennzahlen der einzelnen Fälle vergeben werden. So ist anhand dieser jeder einzelne und spezielle Fall einfach nachzuschlagen. Um die Unterteilung nach den verschiedenen Paragraphen zu gewährleisten, werden in einer zweiten Liste nur die Kennzahlen der Verhandlungen als Referenzen benutzt. Dadurch erschließt sich auch die Möglichkeit, einen einzelnen Fall mehreren Paragraphen zuzuordnen. Ein entsprechendes Nachtragen der Kennzahlen bei Erweiterung der Übersicht sollte somit kein großes Problem darstellen. Was hältst du davon?"

Sie nickt bestätigend und lächelt erfreut, dass man sich einig scheint.

"So scheint es mir am besten. Über den genauen Umfang der Einträge der ersten Liste sollte man sich möglicherweise noch Gedanken machen. Momentan enthalten sie die Kennzahl, einen Verweis auf den Lagerungsort* der zugehörigen Protokolle, die Namen der Prozessbeteiligten von Anklage und Verteidigung, die Namen der Iudices, die betroffenen Paragraphen und den Status der Verhandlung. Da wir nur abgeschlossene Fälle aufnehmen werden, würde ich den Status durch das Urteil und das gegebenenfalls verwendete Strafmaß ersetzen. Fehlt noch etwas?"

Livia lächelt erfreut und nickt zufrieden. Auch sie lässt sich das Gesagte noch einmal kurz durch den Kopf gehen, kann aber keine offenen Fragen oder Probleme mehr entdecken.

"Sehr gut. Dann sind wir uns wohl einig. Wenn du darüber hinaus keine Fragen mehr hast, dann kannst du nun mit der Arbeit beginnen."

"Fein. Falls noch Fragen aufkommen sollten, kannst du dich natürlich gerne wieder an mich wenden. Mein Officium kennst du ja. Ich wünsche dir viel Erfolg. Vale."

Sie lächelt leicht und erhebt sich wieder von ihrem Platz. Freundlich verabschiedet sich Livia und verlässt den Raum in Richtung ihres eigenen Officiums.

Ein Scriba der Praetrix betritt das Officium und legt Corvinus eine versiegelte Schriftrolle auf den Schreibtisch.

"Dieser Berufungsantrag ist kürzlich bei uns eingegangen. Die Praetrix möchte, dass du ihn in den Palast bringst. Dort hat laut § 42 des Codex Iuridicalis der Kaiser selbst über die Zulassung zu entscheiden. Die Sache eilt nicht, da er sich momentan ohnehin in Germanien befindet. Doch bei seiner Rückkehr sollte ihm das Schreiben vorliegen. Der Magister Officiorum oder der Magister Domus Augusti dürfte der richtige Ansprechpartner sein. Eigentlich obliegt es zwar dem Berufungssteller dafür zu sorgen, dass der Kaiser das Schreiben erhält, doch wir werden es zumindest weiterleiten."