Noch am Vortag hat Livia dafür Sorge getragen, dass einer der Angestellten sich nach einem freien Officium umsieht. Es hat sich ein Raum gefunden, der bislang aus Mangel an anderer Verwendung als Abstellkammer missbraucht wurde. Unverkennbar ließ er sich jedoch als Officium identifizieren, nachdem man unter einigen Bergen an Papyri einen Schreibtisch fand. In einer Blitzaktion mussten zwei Scribae die Unterlagen sichten und an sinnvollere Orte umlagern. Der Raum wurde gesäubert und gelüftet.
Am nächsten Morgen ist das Officium somit bereit, von dem neuen Scriba bezogen zu werden. Livia hat am Eingang der Basilica die Anweisung gegeben, den Artorier direkt hierher zu schicken und sie selbst im Anschluss zu benachrichtigen. Um eine bequeme Besprechung zu ermöglichen wurde die Ausstattung des Raumes noch am Morgen um einen weiteren Stuhl, Trinkbecher und Karaffen mit Wein und Wasser erweitert.