In diesen Tagen war Tiberius Vitamalacus dankbar dafür, das er nicht der Praefectus Castorum war, denn wenn er sich die Anzahl von von Schriftrollen und Lagerbestände ansah, welche er als Stellvertreter des Legatus zu lesen und zu bearbeiten hatte, meist Meldungen aus den Centurien, über Stärke, Zustand und Marschbereitschaft, wenn er sich all dies ansah, dann wusste er, das der Lagerverwalter noch weit mehr Tafeln und Schriftrollen zu bearbeiten hatte.
Der Tribun sass nicht hinter seinem Tisch, er stand dahinter, überflog eine Tafel nach der anderen, diktierte seinem Scriba Anweisungen unde verfasste so nebenbei auch einen Bericht an den Legatus. so das dieser immer im Bilde über die Vorbereitungen war.
Und immer wieder traten Scriba ein, brachten neue Schriftrollen und Wachstafeln oder holten welche ab. Zwei grosse Kisten standen schon bereit, um jene Unterlagen aufzunehmen, welche sie in den Osten mitnehmen müssten.