[Officium] Tribunus Cohortis Urbanae Lucius Petronius Crispus

Lurco hatte unverhofft geerbt und hatte vor mit dem Erbe seiner Karriere etwas auf die Sprünge zu helfen. Einen Patron hatte er bereits für sich gewinnen können, worauf er besonders stolz war. Ein erster Schritt zum Ziel des Ritters. Heute wollte er bei seinem Tribun vorstellig werden, um mit diesem über seine Beförderungsmöglichkeiten zu sprechen. Lucius Petronius Crispus wohnte zwar bei ihnen, aber privat wollte Lurco den Mann nicht behelligen. Während der Dienstzeit sprach man über den Dienst. Zudem ging Lurco davon aus, dass Crispus nach Dienstschluss nicht mit derartigen Dingen behelligt werden wollte. Welche Möglichkeiten ihm offenstanden, um die Karrierleiter etwas schneller zu erklimmen, würde er vermutlich gleich erfahren.

Lurco klopfte und wartete ab, ob sein Tribun Zeit für ihn hatte.

Lurco betrat das Officium.

"Nein es geht nicht um die Miete, sondern um mich. Ich habe vor kurzem etwas geerbt und ich trete hier seit einem Jahr auf der Stelle. Es geht für alle voran, ausser für mich. Möglich das es an meiner Leistung liegt. Die ist gut und sowas wird bekanntlich nicht gerne gesehen, es macht den Schnitt kaputt. Allerdings wollte ich mich nicht davon kaputt machen lassen. Welche Möglichkeiten gibt es sich zusätzlich weiterzubilden? Wo wäre das und was kostet es?", fragte Lurco rundheraus.

Lurco atmete erleichtert aus und schaute seinen Tribun geschafft und erschöpft an.

"Meine Worte klangen vielleicht barsch oder hart, aber ich habe mich wirklich stets bemüht und dafür oft nur Tritte kassiert. Da sprach die Enttäuschung, aber die wollte ich nicht unter den Tisch fallen lassen, denn sie ist da. Genau darum geht es, ich möchte und ich werde nicht kündigen. Das mag seltsam klingen oder abgedroschen, aber ich bin nicht grundlos den Cohortes beigetreten. Natürlich ist die Vorstellung nie deckungsgleich mit der Realität, dabei war meine Vorstellung nicht mal abgehoben wage ich zu behaupten. Die meiste Zeit des Dienstes besteht aus Warten. Kommt es dann zu einem Einsatz ist etwas geschehen. Während des Warten ist es ja nicht so, dass wir nichts zu tun hätten. Wir haben auch unsere alltäglichen Aufgaben, denen wir nachgehen. Aber Du weißt was ich damit ausdrücken möchte, ein Einsatz ist etwas anderes als der Urbaneralltag. Auch das ist völlig verständlich.

Wie gesagt ich gebe mein Bestes und versuche den Dienst nach besten Wissen und Gewissen abzuleisten. Du könntest fragen, ob ich nur hergekommen bin um aufzusteigen. Da wäre meine Antwort - ja. Denn nur wenn ich im Rang aufsteige, habe ich die Möglichkeit auch aktiv etwas zu bewirken. Mich selbst einiger Dinge anzunehmen, die ich gerne umsetzen würde. Eine Beförderung ist ja nicht nur Status oder Geld, sie birgt mehr Rechte und Pflichten. Vielleicht mache ich mir viel zu oft einen Kopf um die Dinge, aber so bin ich und genau deshalb bin ich hier. Nur sprechenden Menschen wird geholfen, also spreche ich Dich an in der Hoffnung Du hast eine Lösung für mich.

Was Deine Frage anbelangt, korrekt, ich habe Consular Purgitius Macer beerbt. Es mag hochgestochen klingen, aber mein Wunsch ist es den Ritterstand zu erreichen. Dafür werde ich irgendwann schon die Cohortes verlassen müssen. Allerdings mit dem klaren Ziel, mit entsprechendem Stand zurückzukehren. Also Du scheinst eine Lösung zu kennen, was schwebt Dir vor? Ich bin ganz Ohr", freute sich Lurco.

Er war sehr froh darüber, dass sein Tribun so entspannt und interessiert an das Thema heranging. Crispus hätte ihn auch an seinen Optio oder Centurio verweisen können, aber dieser Mann hatte bereits viel erreicht. Demnach wusste er, was nötig war um die Leiter hinauf zu steigen und Lurco hoffte, dass der Tribun bereit war das Wissen mit ihm zu teilen.

"Danke Tribun, das Angebot des Cornicularius nehme ich sehr gerne an. Da wären wir zum Beispiel gleich bei einem Punkt, wo ich mit Deiner Erlaubnis etwas umsetzen könnte. Die besten Ziele und Ideen nützen nichts, wenn sie als Theorie irgendwo im Kopf oder in einer Tabula verstauben. Worte allein reichen nicht aus Tribun. Mein erster Vorschlag wären Fallakten. Es gibt Gerichtsakten, wir schreiben Berichte, warum fertigen wir keine Fallakten für besondere Fälle? Als erstes fällt mir dazu unsere Mordermittlung ein. Hier habe ich bereits begonnen, eine Fallakte anzulegen Tribun. Alles Wissen rund um den Fall, sammele ich in dieser Akte. Zuzüglich der offenen und zu klärenden Fragen. Hintergrund ist folgender, so könnte jederzeit jeder Urbaner die Arbeit fortsetzen ohne bei Null anfangen zu müssen. Wir müssen unser gesamtes Wissen geballt sammeln, so dass jeder Urbaner Fallspezifisch darauf Zugriff hat. Liest Du diese Fallakte, musst Du auf dem gleichen Wissensstand gehalten sein, wie jener Mann, der mit der Ermittlung betraut war.

Lass nur einen von uns im Dienst ausfallen, soll die Arbeit dann stagnieren oder das Wissen gar verloren gehen, weil der zuständige Urbaner nicht vor Ort ist? Und das in Rom? Ist Rom nicht bekannt für seine Verwaltung? Wo ist die Verwaltung in den untersten Reihen wenn man sie benötigt? Und wenn wir da erst auf die andere warten, dass sie uns Konzepte mundgerecht servieren, dann können wir lange warten Tribun. Meiner Meinung nach sind hier Ideen und deren Umsetzungen gefragt.

Das ist jetzt ein Beispiel für etwas, was ich gerne in Angriff nehmen würde. Eine kleine Veränderung, die uns die Arbeit allerdings erleichtern kann. Fällt mir etwas Derartiges im großen Bereich auf, habe ich nicht die Macht eine Veränderung zu bewirken. Und genau deshalb stehe ich hier und ich nehme Dein Angebot sehr gerne an. Was genau muss ich tun, was genau benötigst Du oder wünscht Du Dir Tribun?", hakte Lurco nach.

Seine Gedanken bezüglich der vernichteten Urbanerstation und was er dort gerne unternommen hätte, behielt Lurco für sich. Manchmal waren schlichte Lösungen die Besten. Eine klare und harte Vorgehensweise. Was heute verboten war, wäre morgen genauso verboten und hätte verfolgt werden müssen. Blieb man seinen eigenen Worten mit Taten treu, gab dass auch anderen Kollegen und dem Bürger Handlungssicherheit. Aber die Urbaner hatten kein glanzvolles Bild in der Subura abgegeben. Sie waren Seite an Seite mit dem Bürger den sie schützen sollten gestorben. Gefällt durch eine Organisation, die größerer Dreck war, als der Unrat in der Subura selbst.

Was war die Antwort der Cohortes gewesen? Was war offiziell darauf erfolgt?

Nichts!

Wie konnte man da erwarten, dass einen Respekt entgegengebracht wurde? Weder der Bürger noch die Kriminellen hatten Grund dazu. Sie hätten nach dem Anschlag die Subura systematisch mit den verbliebenen Kräften durchkämmen und die Krähen aufknüpfen müssen. Gemeinsam als Cohortes, als eine Einheit die den Tod ihrer Kollegen und ihrer Schutzbefohlenen nicht ungestraft stehen ließ. Stattdessen war was geschehen? Nichts. Also war er losgezogen, ohne Macht, ohne Handhabe, aber mit dem eisernen Willen zur Lösung. Mit Macht und Handlungsbefugnis würden seine Lösungen wesentlich einfacher und effektiver zu gestalten sein.

Lurco schenkte seinem Tribun ein freundliches Lächeln.

"Tribun selbstverständlich erhält unser Centurio Berichte über unsere Tätigkeit. Das steht außer Frage. Mir geht es bei den Fallakten aber nicht um die Berichte, die der Centurio für sich erhält und an passende Stelle weiterleitet. Ich spreche von Fallakten, die den Ermittler aktiv unterstützt. Große Mehrarbeit ist die Führung einer Fallakte nicht. Der Aufwand rechtfertig die Arbeitserleichterung. Bei großen Ermittlungen kann es vorkommen, dass man vielleicht ein Detail vergisst. Das ist menschlich, soll und darf aber nicht geschehen. Die Berichte sind aus der Hand gegeben Tribun, aber um ständig alle Informationen selbst zur Hand zu haben, wäre es da nicht von Vorteil eine eigene Fallakte zu führen?

Eine Akte die ständig aktuell gehalten wird? Für die jeweilige Ermittlung und gerade erlangte Erkenntnis im Fall schreibe ich einen Bericht und reiche ihn ordnungsgemäß weiter. Sollte ich etwas nachlesen wollen oder müssen, möchte ich nicht meine Vorgesetzen behelligen. Deshalb führe ich eine Fallakte. Sollte ich meine Ermittlung an meinen Kollegen Scato oder Pullus abgeben müssen, wären auch sie sofort in der Lage nachzulesen ohne unseren Vorgesetzen behelligen zu müssen und könnten sofort weiter an dem Fall arbeiten.

Richtig, ich meine dass man sich eine Zweitschrift fertigt, die in ständiger Anpassung ist, da mit ihr gearbeitet wird. Der Bericht für den Centurio steht für sich selbst. Frage ruhig Maro, ich schreibe gut und gerne Berichte. Vermutlich kann er davon ein Lied singen.

Natürlich bleibt diese Fallakte in den Händen des Ermittlers bis sie weitergereicht werden muss. Sie ist zur Arbeitsunterstützung für den Ermittler gedacht, oder für denn Wenn-Fall falls der Ermittler wechselt. Beides deckt sie ab und verschafft Arbeitserleichterung. Eine Herausgabe von dienstlichen Informationen an unbeteiligte Dritte kommt niemals in Betracht Tribun. Ich hoffe ich konnte gut genug erläutern, worum es mir geht. Die Berichterstattung an die Vorgesetzen soll selbstverständlich unangetastet bleiben und sie ist mir sehr wohl bekannt und macht mir sehr viel Freude. Mir geht es um eine Arbeitsunterstützung, erklärte Lurco freundlich.

Der Besucher mit Vollmacht

Lurco führte Ravilla bis zum Officium des Tribuns und klopfte.

"Jetzt heißt es einen Moment warten, halte Dich bereit Ravilla", bat Lurco.

"Nein Tribun, die Ermittlung für einen bestimmten Fall wird stets in die Hand eines Verantwortlichen gegeben. Jedenfalls war es bis dato so üblich, während meiner Dienstzeit. So hat mich Maro persönlich damit beauftragt, in dem zur Zeit laufenden Mordfall zu ermitteln. Als Verantwortlicher für die Ermittlung, bleibt die Fallakte bei mir. So habe ich jederzeit alle nötigen Informationen zur Hand. Und ich fertige selbstverständlich auch die Berichte für meine Vorgesetzen, sobald sich neue Erkenntnisse ergeben. Diese verschriftliche ich nicht nur in den erwähnten Berichten, sondern auch in meiner Fallakte.

Ganz genau, dass ist mit akutell halten gemeint. Der Teil der Fallakte, der sozusagen meine Abarbeitungsliste ist, wird stets den Ermittlungen entsprechend aktuell gehalten.

Und noch einmal nein Tribun, die Akte ist nicht offen zugänglich. Ich als Verantwortlicher für die Ermittlung halte die Akte bei mir. Niemand wird sich an der Akte zu schaffen machen, dass kann ich Dir garantieren. Die Fallakte gebe ich erst dann aus der Hand, wenn ich als verantwortlicher Ermittler abgelöst werde.

Ist der Fall abgeschlossen und wurde der Abschlussbericht von mir verfasst und an meinen Vorgesetzten weitergereicht, dann hat auch meine Fallakte ihre Schuldigkeit getan und wird vernichtet. Denn alles was ermittelt wurde ist in der Hand meiner Vorgesetzten in Berichtsform. Meine Arbeitserleichterung hingegen führe ich der Vernichtung zu. Vielleicht müsstest Du die Nutzung so einer Fallakte einfach mal erleben, nun falls Dir so etwas Freude bereitet. Sie ist eine Ermittlungsgedächtnisstütze.

Tribun, was erwartest und wünscht Du Dir im Gegenzug von mir für das Amt des Cornicularius?", fragte Lurco freundlich nach.

"Absolut richtig Tribun, Centurio Maro hat mir die Ermittlungen anvertraut. So leite ich diese nach besten Wissen und Gewissen und genau hier hackt meine Fallakte ein. Du hast mich richtig verstanden. Die Fallakte ist eine Arbeiterleichterung für mich. Und im Falle dass ich die Ermittlungen nicht mehr selbst durchführen kann, kann mein Nachfolger die Arbeit sofort ohne Zeitverzögerung aufnehmen. Es mag aufwendig klingen, dass ist es aber nicht. Sobald man etwas Neues ermittelt hat, trägt man es schnell ein und streicht die offene Frage heraus. Müsste ich sofort Pullus meine Ermittlung überlassen, wäre er sofort dank meiner Fall-Akte auf dem Ist-Stand der Ermittlung. Kein Behelligen der Vorgesetzten, keine Störung von Vorgesetzten, kein Zusammensuchen von Informationen aus den bereits vorhandenen Berichten, alles was Pullus wissen muss, würde er mit dieser Fallakte in den Händen halten.

Vor der Akte profitiert der Ermittler, der mögliche Nachfolger im Wenn-Fall und die gesamte Cohortes da wir jederzeit schnellstmöglich einsatzbereit bleiben. Es kommt zu keiner Zeitverzögerung, sollte einer der Ermittler ausfallen. Bedenke den Anschlag auf die Station. Dort sind viele gute Männer verletzungsbedingt ausgefallen, oder sogar leider gefallen. Ein Fest für den Abschaum. Etwas das so manche Arbeit Tage, Wochen möglicherweise sogar Monate zurückgeworfen haben könnte. Mit einer Fallakte ist der Nachfolger jenen Subjekten direkt wieder auf den Fersen.

Jederzeit Handlungsfähig zu bleiben, dass ist mein Ziel mit dieser Akte. Ich würde sie Dir gerne vorführen, aber ich denke Du hast weder die Zeit noch die Lust uns bei den Ermittlungen zu begleiten. Sollte es aber einmal Deine Zeit erlauben, wäre das sehr schön. Oder ich zeige Dir nach Abschluss der Ermittlungen wie die Fallakte uns beigestanden hat", antwortete Lurco gut gelaunt.