Die Tribune und obersten Centurionen der Cohortes Urbanae hatten regelmäßige Treffen unter Vorsitz des Praefectus Urbi, um die Belange der Einheit abzusprechen. Mit dabei war außerdem immer ein Offizier der Cohortes Praetoriae, mit denen man sich ja immerhin eine Castra teilte.
Das ganze fand in einem Besprechungsraum der Principia, gleich neben den Officia der Praefecti Praetorio statt. In der Mitte des Raumes stand ein Tisch mit einer aufgemalten Karte Roms, um etwaige Operationen besser planen zu können. Meist ging es aber um unspektakulärere Dinge: Versorgung, Rekrutenausbildung, Beförderungen, Übungen, die Verteilung von Diensten und andere administrative Fragen...