Die Entsendung eines Statthalters war selbst für das zeremoniengewohnte Palastpersonal eine gewisse Herausforderung, weshalb die Vorbereitungen dafür bereits etwas früher begannen. So mussten nicht nur Speisen für den Imbiss im großen Triclinium der Domus Flaviana herangeschafft werden, sondern auch die Basilica, in der diese Zeremonie traditionell stattfand, entsprechend hergerichtet werden.
Doch gelang es dem Vilicus wie üblich rechtzeitig, alles vorzubereiten. Einer gelungenen Ernennung samt Auspizien und Paludamentums-Verleihung stand also nichts im Wege.