Am Morgen des Tages, an dem die Augusta die Stadt erreichen sollte, waren mehrere Centurien der Legion auf dem Forum aufmarschiert, um letzte Vorbereitungen zu treffen. Aufgrund des Wetters blieb ihnen die Arbeit erspart, erst noch offene Händlerstände beiseite zu räumen, bevor sie mit ihrem eigentlichen Auftrag beginnen konnten.
Zwei hölzeren Podest an den Seiten des Aufgangs zur Regia sollten den geladenen Gästen eine etwas erhöte Postion verschaffen, falls sie rechtzeitig vor dem Einzug der Augusta eingetroffen sein sollten. Daneben sowie an den anderen Ecken des Platzes wurden hölzerne Unterstände gebaut, die den Wachen auf dem Platz etwas Wetterschutz bieten sollten. Zwei Centurien würden tagsüber ständig auf dem Platz sein und um die Regia patrouillieren, um für die Sicherheit des Gastes zu sorgen und sich auch um die Bevölkerung zu kümmern, falls es zu Unfällen im Gedränge kommen sollte.