Bereits am Vortag wurde das große Tablinum für den geplanten Zweck umgeräumt. Es befand sich keine Kline mehr im Raum, dafür aber diverse Korbsessel und einzelne Beistelltische. Wachstafeln lagen gestapelt und zur Verwendung bereit. Griffel lagen in einer Schale. Was der kundige Villenbesucher vermissen würde, waren Skulpturen, Vasen und eine Fülle an Leckereien für den Gaumen, die sonst stets bereitstanden.
Pausen würde es geben und sicherlich auch Speisen in diesen Pausen, aber während der Arbeit sollte niemand abgelenkt werden.
Das Personal an der Porta bekam eine Auflistung aller zu erwarteten Gäste, sodass jedes Kommissionsmitglied am Folgetag ohne Verzögerung in das Tablinum geführt werden konnte.
Bitte nach Möglichkeit die Porta aussparen und gleich hier die Ankunft ausspielen.